Votre événement entre de bonnes mains

Au-delà d’une journée d’étude, d’un séminaire résidentiel ou d’un séminaire de direction, il existe d’autres formats d’événement dans l’univers de l’entreprise qui peuvent aussi faire appel aux services d’une agence événementielle pour l’organisation d’événements professionnels.

La nôtre vous propose une étroite collaboration et une véritable relation de confiance pour accompagner votre projet, de son idée à sa réalisation. Choisir une salle,  imaginer et prévoir sa décoration, sélectionner les amuses bouches, concevoir les invitations, trouver des cadeaux…Cette liste, selon la taille de votre événement, peut s’avérer plus longue et il est toujours plus facile d’y faire face à plusieurs.

Avec un chef de projet dédié à votre événement, nous travaillons en équipe et accompagnons avec efficacité tous les projets d’envergure : Ouverture de magasins, cocktail d’inauguration, conventions et colloques sont quelques exemples de réalisation que nous avons plaisir à revivre dès que l’événement se présente…

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Votre séminaire

Organisez un séminaire : une directive claire, au premier abord, toute simple, mais qui soulève un ensemble de questions toujours nécessaires à se poser. Où partir ? Quand partir ? Pour qui, pourquoi ? Et quoi faire, dans quel esprit, avec quels mots clés ? Travail, détente, incentive, team building ?

Dans l’univers du séminaire entreprise, les questions se déclinent à l’infini et si la plupart d’entre elles reviennent à chaque organisation de séminaire, leurs réponses sont toujours singulières, fonction des besoins et de la réalité de chaque entreprise qui prépare son séminaire au moment où elle le programme.

Un séminaire, ce peut être un colloque, un congrès, une convention, une journée d’étude, une animation événementielle, un séminaire résidentiel, un team building…

Quel que soit sa durée et son objet, le séminaire d’entreprise se doit d’être un rendez-vous marquant pour vos équipes. Un moment différent, un moment à part qui jalonne et inscrit la vie de votre entreprise dans une aventure humaine.

Alors pour organiser un événement d’entreprise aussi important, n’hésitez pas à recourir aux services d’agences spécialisées dans le domaine. Notre agence événementielle accompagne, avec expertise et savoir-faire tous les séminaires entreprise qui se déroulent en Bretagne et en Loire-Atlantique. Du Mont-Saint-Michel au pays nantais, nous savons mobiliser, orchestrer et animer toutes les idées, tous les voyages et tous les formats.

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Votre journée d’étude

Vous souhaitez le temps d’une journée, travailler en dehors de vos bureaux et partager un moment différent avec vos collègues ?

La journée d’étude est le format qui répond  parfaitement à cet objectif. Elle est à mi-chemin entre la formation et l’information, entre le « rendre compte » et le happening. Une bonne journée d’étude doit avoir un peu de tout cela et selon les situations, vous pouvez choisir une séance de travail, des ateliers de réflexion ou agrémenter votre journée d’étude d’une activité incentive ou de team building pour transcender le moment.

Mais si les besoins logistiques pour un tel format sont souvent moins larges que pour un séminaire résidentiel, il n’en reste pas moins que sa mise en place nécessite un certain nombre de pré-requis. Lieu, besoins techniques, pauses, disposition de salle…Il s’agit de prévoir pour mieux recevoir.

Spécialisée dans l’organisation d’événements en entreprise, notre agence incentive Bretagne, met à la disposition de vos journées d’étude, son savoir-faire pour qualifier vos besoins et créer l’événement qui vous ressemble.

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Séminaire résidentiel

Organisez un séminaire résidentiel : une directive et un projet qui entraînent toujours un ensemble de questions à se poser pour bien le réussir. D’une année sur l’autre, il doit être différent mais doit en parallèle garder les valeurs sûres des expériences passées.

Inutile de dire, que l’organisation d’un séminaire entreprise, est toujours singulière, fonction des besoins et de la réalité de chaque société qui prépare son séminaire au moment où elle le programme.

Pour vous accompagner dans ces moments essentiels, notre agence événementielle possède une licence d’agent de voyages pour concevoir des formules clé en main pour des groupes de 10 à 500 personnes et un agrément SNCF pour inclure vos déplacements si besoin.

Qualifier, programmer, rechercher des lieux, concevoir,  accueillir, animer… Autant de savoir-faire que nous mettons à votre disposition pour orchestrer vos meilleurs séminaires entreprise en Bretagne et en Loire-Atlantique.

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Congrès et Convention

Colloques, conférences, congrès, assises, salons : voici quelques formats d’événements corporate qui, par définition, entraînent généralement de grands rassemblements événementiels.

Leur réussite implique d’anticiper, de prévoir et d’intervenir sur un ensemble de détails, parfois « invisible à l’œil nu ». La sélection du lieu par exemple, doit être votre priorité car de lui dépend souvent la bonne gestion de ce type d’événements d’entreprise.

Parfaitement proportionnée au public attendu, bien desservie et accompagnée d’une bonne signalétique, votre salle de congrès ou de convention est le point d’ancrage de votre événement. Il est donc essentiel de vous en soucier avant même de connaître le contenu de vos conférences.

Parce que de tels événements d’entreprise nécessitent d’insoupçonnables règles très précises, il est plus que jamais recommandé de faire appel à des professionnels. Notre agence événementielle,   connaît parfaitement tous les partenaires de la région en mesure de vous recevoir.

Nous pouvons, en fonction de vos besoins, coordonner Palais des Congrès, salles d’expo, traiteurs, hôtesses et intervenir sur la signalétique de votre événement, de vos invitations, prévoir l’aménagement et la décoration du site retenu, personnaliser et distribuer les cadeaux de fin de journée… En un mot, vous offrir son expertise et son savoir-faire pour l’organisation de votre prochain congrès.

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Lancement de produit

Très différent du séminaire entreprise ou de la journée d’étude, le lancement d’un produit, d’une offre ou d’une solution est un moment tout aussi stratégique pour l’entreprise.

S’il est l’occasion de rassembler et fait parler de lui, son organisation nécessite toujours la plus grande attention. Pour faciliter sa mise en place en Bretagne ou en Loire Atlantique, notre agence événementielle propose des formules clé en main qui tiennent compte de la complexité de son organisation.

Entièrement conçu à la carte, le contenu de nos formules pour vos événements professionnels peut inclure :

La mise en place de site Internet avec enregistrement des participants

* La gestion d’envoi d’emailings ou d’invitation (web ou impression)

  * L’organisation événementielle clé en main avec présentation et animation

* La gestion des inscriptions, leur relance et l’étude de satisfaction post événement

* La création graphique de tous les supports nécessaires

* La recherche et la mise à disposition de salles de réunions, d’hébergements …

* La réalisation d’activités personnalisées ou d’animation pour soirée

Par définition, chez APevents, un lancement de produit mobilise les forces vives de notre équipe à commencer par le service Marketing et le service d’animation événementielle qui auront à cœur, sous la houlette de votre chef de projet, de mettre à votre disposition leurs savoir-faire.

Lorsque la découverte accompagne un temps de travail, elle valorise le moment et offre toujours un souvenir durable de votre événement.

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Inauguration

Inauguration Apevents

Par définition, une inauguration est un événement à fort potentiel émotionnel organisé pour faire date dans l’histoire de votre entreprise. Vous souhaitez dévoiler un nouveau site ? Présenter une nouvelle marque ?

L’inauguration est un format choisi pour marquer les esprits. Elle permet de renforcer les liens qui vous unissent à vos invités et, à sa manière, crée l’événement. Pour vos accompagner dans un tel projet, mieux vaut vous entourer d’une agence événementielle qui coordonnera tous les intervenants nécessaires à la réussite de votre événement.

Car les inaugurations sont des projets sur mesure qui demandent le savoir-faire de beaucoup  de professionnels. Traiteurs, fleuristes, hôtesses, standistes, éclairagistes…Lorsque que les contacts se multiplient dans chaque domaine, le soutien d’une agence événementielle prend tout son sens.

La nôtre vous accompagne dans toutes vos inaugurations organisées en Bretagne , en France ou à l’étranger.  Nous confectionnons des inaugurations « sur mesure » et « à la juste mesure » animés par l’envie de faire de votre événement, un moment qui vous ressemble.

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événement client

Vos clients sont votre richesse et par définition ils construisent le chiffre d’affaires des sociétés sur les marchés. En préconisant vos offres ou vos solutions, ils font office de baromètre et enrichissent chaque jour, la notoriété de votre entreprise.

Pour vous permettre d’en prendre soin notre agence événementielle propose aujourd’hui des prestations sur mesure pour surprendre, innover et installer durablement un climat privilégié avec vos clients, vos partenaires ou vos prospects.

* La mise en place de site Internet avec enregistrement des participants

* La gestion d’envoi  d’invitation  (création + impression)

* L’organisation événementielle clé en main avec présentation et animation

* La gestion des inscriptions, leur relance et l’étude de satisfaction post événement

* La création graphique de tous les supports nécessaires

* La recherche et la mise à disposition de salles de réunions, d’hébergements …

* La réalisation d’activités personnalisées ou d’animation pour soirée

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